申请留学必读-如何套磁
“套磁”一词对于留学申请者来说不太陌生,可以说是大家较为熟悉的一个留学申请的术语,意为留学申请者和申请学校里有关教授等人士通过电子邮件,电话等形式联系,达到自己被录取和取得奖学金的机率的目的。
01.套磁的重要性
你能否被录很大程度上取决于导师愿不愿意接收你做他的学生。你提交的上述所有资料是提交申请时需要的资料,在提交申请之前很多院校要求你必须先找到愿意接受你的导师才能递交申请。也有少数院校不要求申请人提前联系导师,但是这样的情况很少。因此,套磁在博士申请中尤为重要,导师有了接收意向,其他事情都迎刃而解。
02.套磁的要素
最关键的就是让教授知道,你对于教授现在正在研究的项目很感兴趣,你对于此的理解,也可以提出一些问题。说到底,教授想录取你,就是因为你可以帮助他做研究,你的一些有建设性意义的问题,可能也是教授没有想到的,你的理解如果和教授不谋而合,说明你们有共同的认知和目标,这些也是教授在寻找的。
03.套磁需要做哪些准备
1.选择导师
套磁的第一步是选择合适的导师,确定有哪些教授是值得去套磁的,这一步越早开始越好,而选择导师的基础是学生确定了自己心仪的学校和学术兴趣。
我们首要考虑的教授当然是与自己兴趣方向匹配度高的导师,这个匹配度不光看你对教授的满意度,反之也要考虑教授对你的接收的可能性,所以有时也需要考虑不同级别的教授对学生的需求度。
教授一般分为三种情况
Professor(教授):年纪一般比较大,实验室运转还有招生数量都维持在一个相对稳定的情况下,招生名额相对较少,这取决于实验室目前是否饱和,是否有项目更新等客观问题。
Associate professor(副教授):对学生的需求介于教授和助理教授之间。
Assistant Professor(助理教授):助理教授一般都有启动资金,需要人干活,对学生的需求可能更大,所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。
选好意向导师之后要彻底熟悉教授的工作,深入了解教授的科研兴趣点在哪,研究教授的论文就显得尤为重要。套磁一定要是你自己的理解,如果自己的兴趣点不在这,说的话也空洞无物,那么套磁基本不会有什么效果。另外,自己是否真的对教授的研究领域感兴趣,自己对教授的研究是否有帮助,这些都需要仔细考虑,否则就算套磁成功,对自己的意义并不大。
选好并了解了心仪的导师之后下一步就是获取导师的联系方式了。
一般可以通过以下途径获得:
2.准备出色的个人简历
个人简历是会跟着套磁邮件一起发送给教授,而教授对于你第一印象可能就产生在你的个人简历上。
所以想要给教授深刻的印象,一定要准备一份出色的个人简历。当然不要过分吹嘘自己,主要把自己的背景以及研究经历等等介绍给教授。
04.套磁信内容
套磁信的内容主要适当介绍个人的科研经历,并表示对导师的研究方向感兴趣,有志于朝此方向发展,突出自己的特长,熟悉教授的项目,切记不要过于冗长,突出主题,包含最重要的信息。如个人基本情况、成绩单、简历;谈谈对专业的理解,以及选择这所学校和该导师的原因。
05.套磁的雷区
1.不要泛泛而谈
不要泛泛地告诉教授你对他的研究多么感兴趣,空谈喜欢并没有用。要套磁一个教授,最起码要对教授有基本的了解,最好是把他的研究方向、发表过的文章等相关资料深入了解并认真思考,还要告诉教授你具体感兴趣的领域。在这过程中你肯定有一些问题或想法,而这些问题和想法才是能够吸引教授跟你交流的内容。
大多数套磁信的内容太单薄太空泛,很多申请者自己都不知道自己适合什么专业,对申请的专业也没有自己的见解,这样的套磁信根本不足以吸引教授的注意。
2.不要群发模板
不要用完全相同的一封信海套各个教授。教授见过的套磁信数不胜数,是不是模板,有没有对教授的科研做功课一眼就能识破。要针对每个教授对套磁信的内容进行调整,思考你的专业和教授科研的相关性。
3.不要同时跟一所学校的两位及以上教授套磁
同属于一个学校的教授很大概率会就招生状况进行交流,如果你和两位教授都有联系,都说对他们的研究方向感兴趣,如果被他们发现,可想而知境况会有多么尴尬。
教授们会认为你对自己定位模糊,对自己的专业不负责任,很可能直接导致两位教授拒绝你的申请。
花时间和精力认真去了解心仪的教授,套磁在精不在多。
4.使用非正式邮箱
一定要使用正式或国际通用的邮箱,不要使用QQ邮箱,容易默认归到垃圾箱里。
最后附上一份套磁信模板:
Dear +导师名称,
第①段:开门见山
My name is +你的名字 and I have been provisionally assessed and deemed eligible for the +申请的专业名称 at the +申请的大学名称.
第②段:求学动机
I saw +导师的项目/实验名称 on +看到相关信息的网站 and I would like to express my interest in joining your research lab. +为什么对导师的这个项目或者方向感兴趣。可以用到以下2个句型:
· I am particularly interested in your project because of ...
· I was excited to read about your project as ...
第③段:个人匹配度
I completed my undergraduate studies at +本科/研究生大学名称 and I majored in +本科/研究生专业名称. +为什么你适合跟随导师研究这个项目或者方向,可以用到以下2个句型:
· I feel that my educational background would be an asset to your project as ...
· I have had previous research experience in (insert) and I would love to learn more about ...
第④段:freestyle
这一段可以给导师提供一些其他相关的信息,比如你的技能、工作习惯、兴趣和志向等等,这一段会让你的整封邮件和别人的邮件区分开来。注意⚠️请不要仅仅只是归纳简历中的信息,这一段需要提出一些简历上看不到的信息。
第⑤段:结尾
My relevant accomplishments and qualifications are further detailed in the attached resume. I would welcome the opportunity to be a part of your research lab. I can be contacted via +你可以被联络到的邮箱. Please don’t hesitate to get in touch if you have any questions about my candidacy. I appreciate your consideration and look forward to hearing from you.
Kind regards,
+你的名字
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